arrow&v

עוזר/ת מנכ"ל

Jerusalem

Systems
מי אנחנו
אברהם הוסטלס וטורס הם קבוצה של הוסטלים כיפים וחברותיים שמטרתם לדאוג למטיילים ותרמילאים עצמאיים המעוניינים להכיר ולחוות את ישראל. ארבעת ההוסטלים שלנו ממוקמים בירושלים, תל אביב, נצרת ואילת, יש לנו ברים הפועלים בתוך ההוסטלים עצמם, ואנחנו מפעילים סיורים וטיולים בכל רחבי ישראל, וגם בירדן ובמצרים. בשבילנו, הוסטל הוא יותר מסתם מקום, אנחנו לגמרי פה בשביל האנשים.

מה התפקיד
יד ימינו של המנכ"ל. ניהול יומו ומשימותיו, סיוע בקידום תהליכים ארגוניים וכן במתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה. העבודה עם ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.זוהי הזדמנות להיות מחובר.ת מקרוב לכל התהליכים הארגוניים ולקחת חלק משמעותי בסיוע להצלחתם.המשרה מלאה מירושלים 4 פעמים בשבוע, ויום אחד מתל אביב. יש צורך להגיע לסניפים בנצרת ובאילת כל כמה חודשים.

מה צריך לעשות

  • ניהול היומן של מנכ"ל הרשת ואחריות על הלו"ז הארגוני
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובשותפים
  • כתיבת פרוטוקול ישיבות שוטפות, מעקב, בקרה וקידום תהליכים
  • אדמין G-SUITE רשתי: אחריות על תיבות המייל ברשת
  • הזמנת טיסות ותיאום נסיעות של המנכ"ל והמנהלים הבכירים 
  • סיוע למחלקת HR: הזמנת מתנות לחגים, ימי הולדת, מערכת מתנות דיגיטלית
  • ניהול מערכות ארגוניות
  • מה צריך בשביל התפקיד

  • יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ
  • אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
  • סדר, ארגון ותעדוף משימות
  • אוריינטציה טכנולוגית טובה מאוד
  • שירותיות!
  • תחילת עבודה מיידית, שליחת קורות חיים באנגלית בלבד! בהצלחה!